如果你不愿意自己的Excel文件[文件是现代词，是一个专有名词，指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。]被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存[保存是中国汉语内的一个词语，使事物、性质、意义、作风等继续存在，不受损失或不发生变化的意思。]文件时用加密[加密，是以某种特殊的算法改变原有的信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然无法了解信息的内容。]的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为：

　　A、 单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]“文件”菜单栏[菜单栏实际是一种树型结构，为软件的大多数功能提供功能入口。]中的“保存或者(另存为[另存为是指把目标另外保存的行为。])”命令后，在弹出[网络专用语,如弹出式窗口:许多网站会利用代码做一些弹出式窗口。]的“保存或者(另存为)”的对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中输入文件名;

　　B、 再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码;

　　这里要注意 ，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。

　　C、 单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。

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