excel为我们解决了很多财务报表上的问题，极大地提高了我们的工作效率，节省了工作时间。并且能够保质保量的完成繁琐的财务工作。不仅在财务应用上，在学生时代，我们也会在平常的考试中使用到excel办公软件。

　　问题：原始数据[原始数据：通常认为数据与信息的区别在于：信息是经过加工处理之后的数据，而数据则是未经加工的数据。]区域为A1:A5，每个单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]中包含[包含是汉语词汇，一是指里边含有 。]不同或相同的文本[文本，是指书面语言的表现形式，从文学角度说，通常是具有完整、系统含义（Message）的一个句子或多个句子的组合。]，要根据需求求某个字符[在计算机和电信技术中，一个字符是一个单位的字形、类字形单位或符号的基本信息。]或关键字[关键字是指用来标识文件中各个记录的特定数据项目的值。]在各单元格文本中出现[出现：显露出来；产生出来。]的次数[次数有单项式次数和多项式次数两种。]总和。

　　答案：接下来将是解决这个问题的答案。

　　1、原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

　　2、首先，求“北京[《北京-中关村》为王持久作词，孙川谱曲，蔡国庆演唱的晚会歌曲，赞美了北京中关村作为电子科技产品的聚集地飞速发展。]”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式： =COUNTIF(A1:A5，"北京") 结果返回[返回，概念词语，指回到一个地方或状况或从一个地方或状况回来的行动。]1，因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。

　　3、然后，求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词[关键词源于英文“keywords”，特指单个媒体在制作使用索引时，所用到的词汇。]的单元格数量。我们输入公式： =COUNTIF(A1:A5，"*北京*") 结果返回2，因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。

　　4、最后，求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式： =SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5，"京"，"")))) 结果返回3，因为A1，A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。

　　5、下面具体解释一下第4步中的公式用法。 首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的：SUBSTITUTE(源数据，要替换的内容，替换的结果)。比如：SUBSTITUTE(A1，"京"，"")意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。

　　6、LEN()函数返回一个文本的长度，比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。

　　7、LEN(SUBSTITUTE(A1，"京"，""))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。

　　8、A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度，结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。

　　9、最后，用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。

　　以上就是小编带来的如何用Excel统计某字符或关键字出现的次数 用Excel统计某字符或关键字出现次数图文教程，希望能够帮助到大家!