如何在Excel中快速找出错误的身份证号码?
2023-03-25
更新时间:2023-03-25 11:57:07 作者:智慧百科
作为办公人员,经常要编写关于职工信息档案的表格,其中最常输入的数据就是身份证[居民身份证,是用于证明持有人身份的一种法定证件,多由各国或地区**发行予公民。]号码[词语hào mǎ“号码”字典解释:表示事物次第的数目字。],由于人员众多,输入确实麻烦,一不小心就可能把员工的出生日期弄错了,这可是关系到每个员工的切身利益,如工龄、社会保险金[社会保险金是指由被保险人交纳的保险费而形成的一种基金,当被保险人遇到不幸或遭到损失时,即可用此保险基金进行补偿。]等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情。下面就教大家一招,通过此方法就能够很快查找出Excel表中错误的身份证号码。下面以“XXX公司员工信息统计表”为例(图1)。
首先从B列的身份证号码(注:输入前必须将该列单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]格式统一为“文本”)中提取[通过溶剂(如乙醇)处理、蒸馏、脱水、经受压力或离心力作用,或通过其他化学或机械工艺过程从物质中制取有用成分(如组成成分或汁液)。]出生日期到C列,以C3为例,选中C3单元格,然后在“编辑栏”中输入如下公式:=TEXT(IF(LEN(B3)=15,"19",)&MID(B3,7,IF(LEN(B3)=18,8,6)),"####-##-##"),该公式运用了文本函数,可智能判断18位和15位的号码,并从中提取出生日期。
待全部提取完之后,大家就会发现,出生日期中竟出现了“1980-13-15”(C4),请问有谁能在这样的日期出生呢?很显然这是错误的信息。
接下来我们要做的事情就是快速地把所有错误信息查找出来。全选C列的出生日期C3:C4并单击“复制”按钮[按钮,是一种常用的控制电器元件,常用来接通或断开‘控制电路’(其中电流很小),从而达到控制电动机或其他电气设备运行目的的一种开关。],然后把光标定位到D列单元格,点击工具栏中“粘贴”按钮右侧的小箭头并选择“值”选项(图2)。
将所有日期复制到D列之后,D列的出生日期全部处于选中状态,并且在D3单元格左侧出现一个智能提示符号,点击提示符右侧的小箭头并选择“转换为数字(C)”选项(图3)。
这样D列的数据就由文本格式转换成了真实的“日期”格式,细心的你就会发现只有正确的日期才能成功转换,其对齐[对齐,汉语词汇,释义为使两个以上事物配合或接触得整齐。]方式为“右对齐”,而不正确的日期则仍是文本格式,对齐方式仍为“左对齐”(图4)。有了比较,大家一眼就能看出不正确的身份证号码,更正起来那是相当的容易了。
小提示:目前我国的身份证号码分为两种,一种为15位,一种为18位。在15位的老版身份证中,第7到12位为出生日期,18位的新身份证中第7到14位为出生日期。
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