如何处理Excel使用中的一些打印问题?
2023-03-26
更新时间:2023-03-26 14:42:58 作者:智慧百科
问:我想打印[通常指把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据,通过打印机等输出在纸张等记录物上。]彩色的页眉[页眉的说法,有对传统书籍、文稿,以及现代电脑电子文本等多种文字文件载体的特定区域位置的描述。],却不能为页眉应用彩色格式[格式,通常指文件的格式,数据的输入输出格式,数据的传送格式。]。如何解决?
答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机[彩色打印机在工作中用途越来越广,彩色打印机的应用为我们生活中添加了无限色彩。],也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作[工作的概念是劳动生产。]表的前几行;在“文件”菜单[菜单最初指餐馆提供的列有各种菜肴的清单。]上,单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]“页面设置[庵顶,2000年起由庵上改名,是由以前庵顶山一庵得名,人口未知,主要由高,王,李三姓组成,农民以种葱,姜为主,依山傍水,北由汶河,交通便利,西靠青云湖路,北由滨河路,南有下小路,东靠安丘东外环,物产丰富,人们安居乐业...]”,再单击“工作表”选项卡[设置选项的模块。],然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。
问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?
答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。
问:在我打印工作表时,Excel忽略了所设置的分页符。为什么?
答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域[区域是一个汉字词语,读音为qū yù,是指土地的界划;地区区域自治。]时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻[相邻,读音为xiān glín,汉语词语,意思是指毗连。]的区域打印到独立的页面上。
问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?
答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。
1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。
2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。
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