在面对特别多的数据时，我们在展示的时候会很麻烦，这个时候你就不如试试EXCEL的数据筛选功能，利用自动筛选，实现图表根据需要显示想看的，隐藏暂时不需要的，这样就节省了空间，而又不丢失全部数据。

　　1、如下图所示，我们给到一个销售数据基础表，里面包含了积分销售人员全年的销售数据。我们接下来[《接下来》是孙燕姿新专辑《未完成》中的歌曲，歌曲作词为廖莹如，作曲为李偲菘。]就要做到，实现想看那个销售员[销售员就是以销售商品、服务为主题的人员。]的数据时，只显示他的销售图表，其他人[释义qítāгéп 其他所指的就是另外的，额外的。]暂时隐藏，下面的柱形销售图也是跟着变化的。

　　2、 首先，为“姓名”这一列创建筛选功能： 选择A列数据，菜单栏[菜单栏实际是一种树型结构，为软件的大多数功能提供功能入口。]“数据”——筛选;这样“姓名”单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]右下角就会出现一个下拉按钮了

　　3、 创建销售柱形图[柱形图又称条形图、直方图，是以宽度相等的条形高度或长度的差异来显示统计指标数值多少或大小的一种图形。]： 择数据单元格，菜单栏选择“插入”——柱形图——簇状柱形图，这样就绘制了一个基础图表，操作很简单，一带而过[一带而过，汉语词汇，俗语。]，相信大家这一步都很熟练了。

　　4、 修改销售柱形图

　　1)在“设计”选项卡[设置选项的模块。]中，单击“数据”——选择数据图标会弹出“选择数据源[数据源是指数据库应用程序所使用的数据库或者数据库服务器。]对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]”;

　　2)在弹出的对话框中，点击左下角的“隐藏单元格和空单元格”按钮，然后“显示隐藏行列中的数据”前面不要打勾。

　　5、 应用筛选操作： 点击“姓名”单元格右下角下拉框，可以看到默认勾选的是所有销售人员，这时只需要将需要显示的打勾就可以了。接下来会看到销售，其他人的销售数据会隐藏，柱形图也只显示她自己的。

　　注意事项[办理信用卡时需要注意的方面。]： 筛选时也可以同时显示多个人的数据。

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