在平时处理文档工作中，会遇到一个excel表格中数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]量很大，要将其根据其中一个条件将其分成很多个小文件，如果一个个筛选[筛选是利用筛子使物料中小于筛孔的细粒物料透过筛面，而大于筛孔的粗粒物料滞留在筛面上，从而完成粗、细料分离的过程。]粘贴，工作量[工作量，汉语词汇，它指分配给雇员的多少工作内容或工作时间。]实在太大，我们可以运用数据透视表来完成。下面用一个简单的例子给大家分享一下，例子为分公司[分公司(branch company)是指在业务、资金、人事等方面受本公司管辖而不具有法人资格的分支机构。]欠款[拼音qiànkuǎn注音ㄑㄧㄢˋㄎㄨㄢˇ解释1.债款,欠别人的金钱。]汇总表得到每个分公司的欠款明细表[原材料明细帐的设置 1、按照会计制度的规定，在原材料这个一级科目项下，可以设置原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等二级科目。]。

　　1、首先将分公司欠款汇总表做成数据透视表， 插入- 数据透视表 ，选择在新工作表，或者是现有工作表，然后[然后，副词，用于顺承复句的后一分句的句首，或一段的开头，接着要干什么或接着发生另一件事：先要干这件事，~然后再干那件事。]点确定　　

　　2、得到数据透视表，然后用鼠标选择区域放在报表[[forms for reporting to the higher organizations] 向上级报告情况的表格。]筛选，其他几项放在行标签。　　

　　3、然后在 选项-选项-显示[显示，拼音：xiǎn shì，明显地表示，例句有显示出他的才能。]报表筛选项 ，点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]显示报表筛选项　　

　　4、然后出现显示报表筛选页，其中 选定要显示的报表筛选页字段为区域　　

　　5、点击确定后，分公司欠款明细就自动显示出来。