Excel 提供了几种不同的方法来创建[创建指创立并建造一个新生的事物，这个事物，这一类型以前是不存在的。]区域[区域是一个汉字词语，读音为qū yù，是指土地的界划；地区区域自治。]名称[(1) 用以识别某一个体或群体(人或事物)的专门称呼这种水果的名称叫苹果(2)赢得或赠予的称号多年来林区所在地没有恰当的名称...]。但在开始之前，必须注意关于可接受内容的重要规则：

　　名称不能含有空格[空格是计算机上的键，表示一个空的字符。]。可以用一个下划线[“__” 为下划线（读音：Xià’huà’xiàn）。]字符来代替空格(如Annual Total ) 。

　　可以使用[使用是一个汉语词汇，读音为shǐyòng，使人员、器物、资金等为某种目的的服务。]字母和数字的任意组合，但是名称必须以字母开头。一个名称不能以数字开头〈如3 rdQuarter ) 或者看起来像单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]引用(如QTR3 ) 。如果确实想用这些名称，可以在名称之前加上下划线: _3rd Quarter 和_QTR3。

　　不能使用除下划线和小数点以外的符号。

　　名称最多可以有255 个字符，但是尽量保持名称简短，同时具有意义、容易理解。

　　在系统内部Excel 也使用几个名称供自己使用。尽管用户创建的名称可以覆盖Excel 的内部名称，但应避免如此。为了安全起见，避免使用下列名称: Print Area， Print Tites ， Conslidate Area和Sheet Title 。

　　1 .使用"新建名称"对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]

　　要创建一个区域名称，首先选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向；被时尚潮流牵着鼻子走，信用卡严重透支；苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中，投资收益一塌糊涂；买来一本又一本自助类书籍，指望从中学会塑身美-xuanze]要命名[“名为万物之始，万物始于无名，道生一，一生二，二生三，三生万物。]的单元格或区域。然后选择"公式" -> "定义的名称" -> "定义名称"0 Excel 显示"新建名称"对话框，如图1所示。

　　注意这是一个可调整大小的对话框。单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]并拖动边框可改变其尺寸。

　　图1 使用"新建名称"对话框为单元格或区域创建名称

　　在标有"名称"的框中输入名称〈如果有的话，使用Excel 建议的名称〉。选择的单元格或区域地址会显示在标有"引用位置"的框中。使用"范围"下拉列表指出名称的范围。该范围指出名称在何处有效，是在整个工作簿还是特定的工作表中。如果愿意，可添加备注描述命名的区域或单元格。单击"确定"按钮把名称添加到工作簿中并关闭对话框。

　　2. 使用名称框

　　一个更快速的创建名称的方法是使用"名称框" (位于"公式栏"的左侧〉。选择要命名的单元格或区域，单击"名称框"，输入名称。按Enter 键创建名称(必须按Enter 键实际记录名称：

　　如果输入名称并在工作表中单击， Excel 就不会创建名称)。如果某个名称己存在，不能使用"名称框"来更改该名称所指的区域。只需选择该区域即可进行该操作。

　　"名称框"是一个下拉列表，它显示了工作簿中的所有名称。要选择命名的单元格或区域，单击"名称框"并选择名称。名称会显示在"名称框"中， Excel 从工作表中选择该名称所定义的单元格或区域。

　　3. 使用"以选定区域创建名称"对话框

　　您可能有一个含有文本[文本，是指书面语言的表现形式，从文学角度说，通常是具有完整、系统含义（Message）的一个句子或多个句子的组合。]的工作表，需要用它们来为相邻的单元格或区域命名。例如，要使用A 列的文本作为B 列相应值的名称。Excel 使得该项工作变得非常简单。

　　要使用相邻的文本创建名称，首先要选择名称文本和需要命名的单元格(这些项目可以是单独的单元格或单元格的区域〉。名称必须要与所要命名的单元格相邻( 允许多重选择) 。然后选择"公式"-> "定义的名称"->"根据所选内容创建"，Excel 会显示"以选定区域创建名称"对话框，如图2 所示。对话框中的复选标记基于Excel 对于所选区域的分析。例如， Excel 发现选择的第一行为文本，它会建议基于首行创建名称。如果Excel 猜测不正确，可以更改复选框。单击"确定"按钮， Excel 就会创建名称。

　　图2 使用"以选定区域创建名称"对话框用出现在工作表中的文本对单元格命名

　　注意:如果文本包含在一个单元格中，就会导致一个元效的名称，Excel 会是改名称使其有效.例如，如果一个单元格中包含文本Net Income (由于含有空格，该名称、无效)， Excel 会把空格转化为下划线字符。然而，如果Excel 在文本处遇到一个数值或公式，它不会将其转换为有效名称。而且根本就不会创建名称，也并不通知您这个事实。

　　警告：如果选区左上角的单元格包含文本，并选择"首行"和"最左列"选项，Excel 将使用此文本作为包括首行和最左列在内的整个数据区域的名称.所以，在接受Excel 创建的名称前，最好花一点时间确认所指区域是否正确，可以使用"名称管理器"删除或修改它(如下所述)。

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