怎样使用Excel数据定制筛选功能来选择所需的数据?
2023-03-18
更新时间:2023-03-18 09:01:01 作者:智慧百科
工作中常常要复制一列数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]粘贴到另一个表中,因为记录实在是太多,所以用鼠标向下拖动的方式和用SHIFT的方式(也得拉动下拉条)都不太方便,有没有用键盘操作的方式从而达到选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向;被时尚潮流牵着鼻子走,信用卡严重透支;苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中,投资收益一塌糊涂;买来一本又一本自助类书籍,指望从中学会塑身美-xuanze]一列数据的方法,或者避免使用鼠标拉动的巧方法,今天为大家分享用Excel的数据自定义筛选[筛选是利用筛子使物料中小于筛孔的细粒物料透过筛面,而大于筛孔的粗粒物料滞留在筛面上,从而完成粗、细料分离的过程。]功能[功能是一个汉语词语,拼音为gōng néng,意指事物或方法所发挥的有利作用;效能。]快速挑选所需的数据,一起来看看吧!
方法/步骤
1、打开Excel和数据文件[在大容量复制操作中,将数据从向外大容量复制操作传输到向内大容量复制操作的文件。]。
打开Excel,并在“文件”工具栏[英文:Toolbar 。]中下拉选择框,选择打开自己需要筛选数据的表格文件。
2、了解数据文件需要进行的处理。
打开数据表格文件之后,明确所要进行的处理。比如下图中需要筛选数据,并把合适数据的颜色改为红色。
3、选择需要处理的列向单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]。
对所要进行处理的数据区域进行选择,比如下图中选定B列整个列项的单元格。
4、点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]数据,选择”自动筛选“功能。
在选择好单元格之后,点击上方工具栏中的”数据“功能,并选择其中的”自动筛选“。
5、选择自定义筛选功能。
在数据功能中点击自动筛选之后,会在单元格中出现筛选的下拉框符号,即为下图中的黑色三角形[三角形是由同一平面内不在同一直线上的三条线段‘首尾’顺次连接所组成的封闭图形,在数学、建筑学有应用。],点击选择”自定义“。
6、输入符合条件的数据范围。
在自定义筛选条件中输入符合条件的数据范围,图中的黑色三角形下拉可以选择大于等于或小于,后面直接输入数据。最后点击确定即可,再把符合条件的数据颜色改为红色。
注意事项
对需要处理的数据区域一定要先选择单元格。
点击数据菜单中的自动筛选功能之后才会有自定义筛选的符号出现。
以上就是用Excel的数据自定义筛选功能快速挑选所需的数据方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!