如何用Word制作个性信封[信封，一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状装置。]

　　在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡[设置选项的模块。]，在“新建”选项组中单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]【中文信封】按钮[按钮，是一种常用的控制电器元件，常用来接通或断开‘控制电路’（其中电流很小），从而达到控制电动机或其他电气设备运行目的的一种开关。]。

　　Word2010新建中文信封

　　在随即打开的“信封制作向导”对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中，直接单击【下一步】按钮。

　　信封制作向导

　　在“选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向；被时尚潮流牵着鼻子走，信用卡严重透支；苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中，投资收益一塌糊涂；买来一本又一本自助类书籍，指望从中学会塑身美-xuanze]信封样式”页面[页面是一个日常用语，指书籍或其他阅读类的其中一面。]中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，如“国内信封-DL(220×110)”，其他选项保留默认值[默认值指操作过程中，当对一个数据字段对象不赋值使用字母或符号来表示。]，继续单击【下一步】按钮。

　　选择信封样式

　　在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。

　　选择生成信封的方式和数量

　　在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。

　　选择地址簿

　　在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型[在Windows环境中，文件的操作或结构特性的指定。]更改为“Excel”。

　　将文件类型更改为“Excel”

　　浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是，已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中，且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中)，单击【打开】按钮。

　　选择记录客户信息

　　返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。

　　执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。

　　将称谓、单位等与Excel表格中相匹配

　　在“输入寄信人[《寄信人》是于1996年09月发行的，并由流行歌手许茹芸演唱的一首流行音乐。]信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。

　　输入寄信人信息

　　在向导的最后一个页面中，单击【完成】按钮。

　　完成信封制作

　　此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

　　信封效果展示

　　将批量生成的信封打印[通常指把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，通过打印机等输出在纸张等记录物上。]到纸质信封上。单击“文件”选项卡，打开后台视图，并切换到“打印”视图中。

　　信封打印

　　根据实际情况设置打印选项，单击【打印】按钮，即可将电子版[电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。]信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

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