众所周知，Excel对数据处理[数据（Data）是对事实、概念或指令的一种表达形式，可由人工或自动化装置进行处理。]的功能非常强大。想要对上千条、上万条数据做分类汇总[汇总，汉语词语，意思是把各种材料或情况汇集到一起。]，则需要依靠数据透视表和分类汇总功能;在数据量适中即小于万条时，对数据透视表又不太熟悉的情况下，可以使用“分类汇总”，对数据进行归类分析。

　　备注：数据量太大的情况下，分类汇总速度较慢!

　　方法/步骤

　　以统计考生考试次数为例。新建一个excel文档，在文档中输入考生信息及成绩，“身份证号[居民身份证号码，根据〖中华人民共和国国家标准 GB 11643-1999〗中有关公民身份号码的规定，公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位数字校验码组成。]”数据格式[数据格式（data format）是描述数据保存在文件或记录中的规则。]为常规或文本。

　　选中excel文档中“身份证号”列，对其进行排序。

　　方法1: 点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]文件菜单栏[菜单栏实际是一种树型结构，为软件的大多数功能提供功能入口。]中“数据”-“排序”旁边的升序或降序按钮，此处可降序也可升序。

　　方法2： 点击文件菜单栏中“数据”-“排序”，弹出“排序提醒”对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]，选择“扩展选定区域”，点击“排序”。

　　在“排序”对话框中，选择主要关键字[关键字是指用来标识文件中各个记录的特定数据项目的值。]“身份证号”，排序依据“数值”，次序“降序或升序”。点击“确定”

　　此处对数据做计数汇总为例，还可进行“求和”、“平均值”等。

　　选中需要分类汇总的数据，点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”，分类字段：“身份证号”、汇总方式“计数”，选定汇总项“考试成绩[考试成绩今亦指工作或学习所取得的成就﹐收获。]” 。含义：“以身份证号为主，对考试成绩做计数汇总，即每个考生考试次数”。点击“确定”

　　如何删除分类汇总。选中需要分类汇总的数据，点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”，点击“全部删除”。

　　注意事项

　　在操作过程中，注意数据格式

　　以上就是excel对数据进行分类汇总分析，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!