如何应用Excel分列格式功能?
2023-03-19
更新时间:2023-03-19 17:57:12 作者:智慧百科
在网上看到太多Excel分列[分列的释义是按照一项准则分,出自《答杨湖南书》...]功能[功能是一个汉语词语,拼音为gōng néng,意指事物或方法所发挥的有利作用;效能。]的应用[现代人常说的应用,一般指手机和平板电脑的应用。],但都是对分列功能的应用,其实分列还有设置格式[格式,通常指文件的格式,数据的输入输出格式,数据的传送格式。]的功能。下面就是对分列格式功能应用的说明,并在什么情况下用到该功能。
方法/步骤
1、现在在企业工作,大多数都用ERP系统,但从ERP系统导出的数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。],在EXCEL中编辑时,总会有一些问题,如应用公式没有问题,但想要的数据没有出来。下面的例子如何利用分列对导出的文本数据,进行格式的调整。
2、选中要调整格式的列,然后点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]“数据”工具栏[英文:Toolbar 。],选择“分列”,默认为”分隔符[分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。]号“,然后点击“下一步”。
3、默认分隔符号"Tab键(T)",这里把勾选去掉。该处去掉勾选是因为不需要分隔符对这列进行列,因此不选。
4、列数据格式[数据格式(data format)是描述数据保存在文件或记录中的规则。]选择“常规”,然后再点击“完成”,即可。
5、调整后的格式如图:
6、去掉文本格式,即可对单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]进行公式的引用。这些从系统导出的数据,用右键对单元格格式功能不能做到格式的调整,因其中某个单元格的原因有个没有显示的字符或者是空的字符。
7、除此之外,还有对日期格式设置也不是通过右键去设置单元格的格式,方法一样。
8、要注意的是,在列数据格式要选择 日期(D)。
9、点击”完成“,显示结果如下图:
注意事项[办理信用卡时需要注意的方面。]
在企业用系统,从系统中导出的数据用Excel进行加工的时候,发现很多调整用常规的方式是做不到,像右键设置单元格等。因此要借助其他功能才能实现。Excel功能十分强大,要实现一种功能可以多个方法实现,因此当遇到常规方式不能实现时,采用其他的方法,以实现办公效率高效。
以上就是Excel分列格式功能应用的图文介绍,希望能对大家有所帮助!