很多单位都组建了局域网[局域网（Local Area Network，LAN）是指在某一区域内由多台计算机互联成的计算机组。]，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全。为此，建议大家用Excel来聊天。

　　★第一步:打开Excel2003，新建一个工作[工作的概念是劳动生产。]簿文档，取名保存[保存是中国汉语内的一个词语，使事物、性质、意义、作风等继续存在，不受损失或不发生变化的意思。](如“工作记录.xls”)。

　　★第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。](见图)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。

　　★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

　　★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。

　　★第五步[《第五步》是连载于潇湘书院的网络小说，作者是路过末路。]:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键[组合键表示2个或3个键组合在一起使用，来实现某一项功能，这样就简化了步骤。]输入系统当前时间。

　　★第六步:单击工具栏[英文：Toolbar 。]上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。

　　★第七步[《第七步》是在晋江文学城上连载的一部小说，作者是鬼姬·溟。]:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。

　　小提示

　　提高效率，多人同时录入[录入不仅仅是文字方面，还有问卷录入,数据录入,外文录入,网上录入,教辅资料录入,音频录入,图片处理、录入员外派等业务。]一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。

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