如何在excel表格中实现双数据的有效性?
2023-03-18
更新时间:2023-03-18 21:43:07 作者:智慧百科
excel 双重数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。]如何实现?单纯的设置[庵顶,2000年起由庵上改名,是由以前庵顶山一庵得名,人口未知,主要由高,王,李三姓组成,农民以种葱,姜为主,依山傍水,北由汶河,交通便利,西靠青云湖路,北由滨河路,南有下小路,东靠安丘东外环,物产丰富,人们安居乐业...]数据有效性很简单,但是双重数据有效性的利用对很多人来说都是难题。
1、准备原始数据[原始数据:通常认为数据与信息的区别在于:信息是经过加工处理之后的数据,而数据则是未经加工的数据。],例如小编的全国各省城市[城市也叫城市聚落,是以非农业产业和非农业人口集聚形成的较大居民点。]明细[明细是一个汉语词语,读音míng xì, 明白而详细的意思。]图表,但是要有省的明细例,确保内容一致性。 在AG,AF列输入省份[省份指中国的行政规划,我国共有34个省级行政区域,包括23个省,5个自治区,4个直辖市,2个特别行政区。],城市,也可以在其他单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。],或者跨工作簿 。
2、原始数据准备好之后, 开始第一步选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向;被时尚潮流牵着鼻子走,信用卡严重透支;苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中,投资收益一塌糊涂;买来一本又一本自助类书籍,指望从中学会塑身美-xuanze]A列所有数据,选择公式—指定, 弹出指定名称对话[对话指两个或两个以上的人之间的谈话以对话消磨时间;双方或多方之间接触或会谈,两国就贸易问题进行对话。]窗,勾选名称创建于首行单击确定,这时会提醒是否替换现有“ 省份”定义 ,选择否。
注意: 所有原始数据都要重复一遍
3、完成上述之后,找到原始数据中行数最多的,我这边最多是省份列到A32,那我AG省份对的单元格选到AG32
4、选中单元格后, 选择数据—数据有效性, 弹出数据有效性对话窗口,设置允许:序列,忽略空值[数据库中,空值表示值未知。],提供下来箭头[箭头就是弓箭的头部。];来源:选择省份原始数据A2—A32,按F4绝对引用,这样省份就做好了
5、下面进入最难的部分,调出省份对应的城市选择城市下面的AF2—AF32,选择数据—数据有效性,弹出数据有效性对话窗口,设置允许:序列,忽略空值,提供下来箭头;来源:选择城市原始数据(除去A列省份之外的),按F4绝对引用,这样城市就做好了。