给许多人发送[发送，即送出，运送。]相同内容的邀请或者通知邮件[邮件是指经传递方式处理的文件。]时，由于客户数量太多，而又需要给每个客户发一封邮件，对应相应的名字、相应的数据内容，非常繁琐。本例以“ 批量发送邮件 ”为演示实例，和大家交流学习如何利用Word有效工具，简化批量发送邮件的工作。

　　步骤

　　启动Word2007，打开先前制作好的通知文件，单击“ 菜单 ”--“ 邮件 ”--“ 选择收件人 ”--“使用现有列表”。

　　弹出选取数据源[数据源是指数据库应用程序所使用的数据库或者数据库服务器。]对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]，双击邮箱地址xls文件。

　　选择插入文件的表格[表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。]，我们选择sheet1.(一般表格中有多个sheet，我们要确定所要发送人员的邮箱在哪一个sheet中)

　　将光标停留在需要书写姓名的横线上，然后“ 插入合并域 ”，勾选“ 数据库域 ”，选择“姓名”，“ 插入 ”。

　　点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]菜单栏[菜单栏实际是一种树型结构，为软件的大多数功能提供功能入口。]，“ 邮件 ”--“ 完成合并 ”--“ 发送电子邮件[电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。] ”。

　　最后，我们合并到电子邮件中，收件人为“ 邮件地址 ”(通讯录[通讯录一般指在日常生活中用笔记录，也在手机，电脑，电子字典等电子产品中拥有这个功能。]表格中邮箱地址那一列的第一行)，主题行自拟内容，邮件格式选择html，发送到全部，然后确定。

　　接着会弹出Outlook2007启动的窗口，直接“ 下一步 ”。

　　输入自己的邮箱，然后“ 下一步 ”发送。

　　在弹出窗口后稍等，点击“ 允许 ”，直至配置完成，点击“ 完成 ”。

　　以上就是Word利用有效工具批量发送邮件方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可!