如何找到excel的名字或按姓氏排序?
2023-03-26
更新时间:2023-03-26 08:01:30 作者:智慧百科
Excel功能非常强大,不仅在数据处理[数据(Data)是对事实、概念或指令的一种表达形式,可由人工或自动化装置进行处理。]方面有明显的表现,更在辅助方面体现人性化。就拿人名的查找[在计算机科学中定义为:在一些(有序的/无序的)数据元素中,通过一定的方法找出与给定关键字相同的数据元素的过程叫做查找。]为例子;倘若您的Excel中存在几千个人的姓名[姓名,由姓和名组成,也称名字。],那么,您如何能快速的找到想要找的名字呢,或者,如何将姓氏[姓者,统其祖考之所自出;氏者,别其子孙之所自分;“姓氏者,标示家族血缘之符号也”。]相同的人物的名字显示出来,而隐藏其它姓氏的人呢?
如下[如下,指如同下面所叙述或列举的。]图,为一姓氏工作表!
①直接查找姓名
在Excel工作窗口中,执行如下图的操作。
执行“编辑”→“查找”,之后,弹出“查找和替换”对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]。
如上图一样,切换到“查找”选项卡[设置选项的模块。],然后在查找内容输入框[在输入框中单击鼠标会出现插入点光标,我们可以直接在输入框中输入文字或文本信息。]中,输入要查找的人名的姓氏或完整的名称,点击“查找全部”或“查找下一个”,之后,就会如上图一样!查找到的人名,Excel会自动跑到那位置并选择当前的行,方便我们一眼就能看出来。
②同种姓氏的查找与显示
针对于姓名数据量非常大的表格,如果只想看到某种姓氏的人的名字,而隐藏其它姓氏的数据,那么,我们可以使用如下的方法进行操作。
选择有姓氏的整列,如本文的A列,注意,点击A列的列标题,即可选中,之后,执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”,这个时候,在A列的A1单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。],会出现一个下拉列表框[列表框(ListBox)用于提供一组条目(数据项),用户可以用鼠标选择其中一个或者多个条目,但是不能直接编辑列表框的数据。]。如下图。
然后,点击A1的下拉列表框的按钮,在列表中选择“自定义”,如下图。
最后,会弹出“自定义自动筛选方式”对话框,如下图。
上图中,在姓名下面选择“包含”,在其右方输入“张”,点击确定退出。
这个时候,您将看到,显示的只有姓张的人物的姓名了,而其它的就被隐藏起来了。
如果您还想只显示其它姓氏的人物姓名,就通过上述的方法,进行类似的操作即可。
如果您想在已显示的众多的某种姓氏的人物姓名当中,具体查找某个人的名字,请使用①的方法。
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